Avant d'arriver
Ce que je dois faire
Bienvenue au CERN !
Que vous soyez titulaire, boursier, graduate, étudiant, stagiaire, associé ou utilisateur, il y a tant de choses à découvrir ! Pour un avant-goût, regardez notre vidéo.
Mais avant d’arriver au CERN, vous devrez entreprendre quelques formalités, énumérées ci-dessous (vous trouverez ici une checkliste utile pour vous assurer de ne manquer aucune étape, et un résumé schématisé des actions ici).
Veuillez noter que les actions suivantes sont les actions générales. Environ une semaine avant le début de votre contrat avec le CERN vous recevrez une invitation à la Session de bienvenue qui inclura toutes les spécificités et les choses importantes à savoir dans le contexte actuel, ainsi que des conseils pour vous accompagner dans cette étape clé.
1. Signez et retournez votre contrat conformément aux instructions que vous a données votre contact au CERN. En signant ce contrat, veillez à être bien au fait des Statut et Règlement du personnel du CERN qui expliquent vos droits, obligations et autres conditions de travail, la politique de sécurité du CERN et du Code de conduite du CERN.
2. Activez votre compte informatique CERN sitôt avoir signé et renvoyé votre contrat:
- Pour pouvoir accéder au contenu de nombreuses pages de ce site, vous devez posséder un compte informatique CERN.
- Si vous n’avez pas encore reçu un courriel vous invitant à créer/activer votre compte suivant la signature de votre contrat, envoyez un scan de votre passeport à l’adresse : service-desk@cern.ch en demandant la « création d’un compte informatique ».
- Completez dans les 5 jours suivant l'activation de votre compte, le cours de sécurité informatique.
- Si vous utilisez Linux, pour créer votre compte
- Visitez CERN Resources Portal
- Selectionnez List Services
- Select ionnezOperating system LXPLUS and Linux
- Inscrivez vous à AFS workspaces
Note: l'activation prend environ 2 heures. Plus d'info: https://linux.web.cern.ch/ ; help pages: Linux.Support@cern.ch
3. Sécurité toujours: soyez conscients des risques que vous pourriez rencontrer sur les sites du CERN ainsi que de tous les aspects relatifs à la Sécurité, y compris la protection de l'environnement : quand vous arrivez au CERN, familiarisez-vous et participez aux efforts de l'Organisation pour réduire son impact sur l'environnement, notamment en minimisant vos déchets, votre consommation d'eau et d'énergie. Nous sommes tous responsables de notre propre sécurité et de celle des autres : assurez-vous de bien suivre les cours obligatoires en ligne avant d’arriver. Vous trouverez les principaux aspects de la sécurité au CERN à connaitre dans ce flyer.
4. Vérifiez votre besoin éventuel d'un visa pour entrer en Suisse ou en France:
- En principe, les ressortissants de l’Union européenne et de l’Espace économique européen n’ont pas besoin de visa.
- Si un visa est requis, veuillez entreprendre les formalités nécessaires.
5. Vérifiez les formalités pour vos véhicules:
- Que votre permis de conduire est valide pendant la durée de votre contrat (pour plus d’informations, consultez cette page).
- Si vous comptez venir au CERN avec votre véhicule, vous pouvez l'enregistrer avant votre arrivée en suivant les instructions sur ce lien. Si vous comptez importer un véhicule, consultez les pages du Service Installation ou contactez les via le Service Desk. A noter que les formalités de l'importation (selon le pays où vous vous installez, CH ou FR) doivent se faire dans l'année suivant votre arrivée.
6. Lisez toutes les informations utiles sous la page 'Ce que je dois savoir', en particulier pour ce qui concerne les spécificités de la vie en France et en Suisse.
7. Si vous êtes titulaire, étudiant ou boursier, consultez les informations suivantes, spécifiques à votre statut pour de plus amples informations pratiques qui vous guideront également.
- Votre Conseiller-ère en ressources humaines (pour les titulaires) ou votre coordinatrice de programme (pour les étudiants et boursiers) vous conseilleront pour toute question concernant vos droits éventuels (voir la page "Mes principaux points de contacts").
- Informations spécifiques:
8. Les services suivants sont également à votre disposition:
- La caisse de pensions du CERN - formulaire de contact
- Pour les questions d'assurance maladie: le Régime d'assurance maladie du CERN (chis.manager@cern.ch) et UNIQA (uniqa@cern.ch)
- Le service des affaires sociales (social-affairs@cern.ch)
- Le Service Desk couvre toute autre question générale (service-desk@cern.ch). Cette vidéo vous montrera ses principales fonctionalités et comment il peut vous aider dans votre travail quotidien.
- Le service du logement ("Housing Service", housing.service@cern.ch)
- L'association du personnel (staff.association@cern.ch)
- D'autres contacts sont à disposition sous la page "Mes principaux points de contact"
Ce que j'ai besoin de savoir
Notre but est de vous donner les informations essentielles à connaître pour bien préparer votre installation dans la région. Pour en savoir plus :
- Découvrir le CERN en tant qu’Organisation : À propos du CERN
- Nous trouver : Comment venir au CERN / trouver un bâtiment au CERN / CERN Campus app
- Services bancaires au CERN : Vous avez le choix d'ouvrir un compte bancaire dans une banque suisse ou française. Ces pages vous guideront. Ce qui est important c'est d'ouvrir un compte dont la référence débute avec "-CH".
- Pour information, les banques sur le site du CERN sont:
- Site de Meyrin (Suisse - banques suisses) : UBS (bâtiment 500) et PostFinance (bâtiment 63)
- Site de Prévessin (France - banques françaises) : Crédit Agricole (bâtiment 866) et Banque Postale (bâtiment 866)
- Pour information, les banques sur le site du CERN sont:
- Vous trouverez ici des informations utiles sur la région ainsi que des éléments pratiques pour vous aider à choisir votre pays de résidence, la France ou la Suisse.
- Consultez cette page pour vous faire une idée du coût de la vie en France et en Suisse.
- Consultez les informations concernant les procédures de déclaration fiscale en France et en Suisse.
- Contacts utiles pour la recherche d’un logement :
- Le Service du logement du CERN propose diverses solutions de logement pratiques pour les membres du personnel.
- Le service du logement du Centre d'Accueil-Genève internationale (CAGI) : ce service a été créé pour aider les fonctionnaires internationaux de Genève à trouver un logement. Il propose une Bourse du logement et un service d'information, d'aide et de conseils concernant, par exemple, la législation et les pratiques usuelles dans le cadre d'une location.
- Recherche d’un logement sur le marché privé.
- Consultez le site CERN Market pour connaître les offres de logement (location ou vente) proposées par des collègues du CERN.
- Permis de travail et de résidence pour votre famille :
Si vous envisagez de résider avec votre famille, veuillez noter que la législation relative aux permis de travail (y compris pour les travailleurs résidents en France et travaillant en Suisse, ou travailleurs « frontaliers ») et aux permis de résidence pour les membres de votre famille (conjoint, partenaire enregistré et enfants à charge) n’est pas la même en Suisse et en France. Pour en savoir plus sur les permis de travail et de résidence, consultez cette page.
Veuillez noter que les permis de travail et de résidence pour vous et votre famille seront établis sur place, au CERN, et pas avant le début de votre contrat.
- Solutions possibles en matière d’éducation : crèches, garderies, jardins d’enfants et écoles :
- Une fois que vous aurez choisi votre pays de résidence, prenez contact le plus tôt possible avec les établissements qui vous intéressent afin de connaître les démarches relatives aux inscriptions (listes d’attente, tests d’entrée, etc.).
- Le CERN dispose sur place de services pour la petite enfance (valables dès la fin du congé de maternité; âge limite des enfants : six ans). Pour plus d’informations, veuillez contacter Le Jardin des Particules (crèche et école) de l’Association du personnel du CERN.
- Pour toute information concernant la garde d’enfants et les systèmes éducatifs en France et en Suisse, et pour consulter la liste des adresses des établissements concernés, veuillez consulter cette page. Pour toute autre information, veuillez contacter le Service des affaires sociales.
Mes principaux points de contact
- Contacts HR pour les titulaires, les boursiers, les graduates, les étudiants, les associés et les stagiaires.
- Les utilisateurs, attachés de coopération et scientifiques visiteurs peuvent contacter le Bureau des utilisateurs.
- Pour toute question ou demande de services, vous pouvez contacter le Service Desk, qui sera heureux de vous venir en aide.
- Le Service des affaires sociales.
- L'Association du personnel.
- La Caisse de pensions.
- Le Régime d'assurance maladie du CERN (CHIS)
- Le Service installation.
- Vous trouverez les coordonnées de personnes particulières dans l’annuaire du CERN.